Home / Kinds of Education / Pengertian Surat Dinas, Ciri-Ciri, Dan Bagian-Bagian Surat Dinas

Pengertian Surat Dinas, Ciri-Ciri, Dan Bagian-Bagian Surat Dinas

Pengertian Surat DinasDisini nanti admin tak akan menterangkan seputar pengertian surat pribadi melainkan Pengertian Surat Dinas. Tidak hanya itu, admin juga akan menterangkan seputar ciri ciri surat dinas. Agar lebih komplit, admin juga akan menterangkan seputar bagian bagian surat dinas. Untuk masalah jenis jenis surat dinas atau macam macam surat dinas akan admin bahas pada artikel berikutnya apabila ada waktu namun apabila tak berarti ya sudah ini saja sudah cukup 😁. Namun sebelum membahas lebih jauh ada baiknya kita bahas pengertian surat menurut ahli.

Disini nanti admin tak akan menterangkan seputar  Pengertian Surat Dinas, Ciri-Ciri, dan Bagian-Bagian Surat Dinas

Surat merupakan alat komunikasi tertulis atau media untuk menyampaikan pernyataan inginpun informasi secara tertulis dari pihak satu kepada pihak lain (Marjo, 2008:15). Sedangkan Arifin (1996:2) menyatakan bahwa surat merupakan salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari satu pihak (orang, instansi, atau organisasi) kepada pihak lain (orang, instansi, atau organisasi). Baca juga: Pengertian Surat Resmi dan Macam-Macam Surat Resmi

Lantas apa bedanya dengan Surat Dinas?

Apa syarat sebuah surat dikatakan sebagai surat dinas?
  • Format dan bentuk surat menarik sesampai kemudian tempat penulisan menjadi teratur dan tak diletakkan seenaknya. Jadi ada aturan bakunya.
  • Isi surat tak terlalu panjang dan langsung pada sasaran sesampai kemudian penyampaian informasi tak bertele-tele,
  • Bahasa harus terang, padat, baku, umum tujuannya agar lebih komunikatif, sopan, mudah dipahami, simpatik, dan tak menyinggung perasaan penerima surat.
  • Kertas surat harus bersih sebab dapat menggambarkan citra pengirimnya.

Pengertian Surat Dinas

Surat Dinas merupakan surat yang berisi urusan-urusan kedinasan. Sehubungan dengan kepentingan pekerjaan formal seperti instansi ataupun organisasi maka surat dinas tergolong kedalam jenis surat resmi. Surat dinas penting sekali kaitannya apabila dipakai untuk mengelola administrasi dalam sebuah instansi atau kelembagaan. Fungsi surat dinas biasanya digunakan sebagai alat komunikasi antar instansi pemerintah. Nama lain dari surat dinas merupakan surat jabatan sebab surat dinas dibuat oleh seseorang yang mempunya jabatan seperti halnya kepala urusan agama.

Jika surat dari satu pihak kepada pihak lain yang berisi informasi dan menyangkut kepentingan tugas serta kegiatan dinas instansi yang bersangkutan, maka surat semacam itu disebut dengan surat dinas atau surat resmi (Arifin, 1996: 2). Baca juga: Contoh Surat Niaga

Baca Juga:   Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Yang Baik Dan Benar

Ciri Ciri Surat Dinas

Berikut merupakan ciri ciri surat dinas, yaitu:

  1. Terdapat kop surat surat resmi dan nama instansi yang bersangkutan.
  2. Terdapat nomor surat, lampiran dan hal.
  3. Terdapat salam pembuka dan penutup yang sopan serta baku.
  4. Memakai ragam gaya bahasa resmi.
  5. Terdapat stempel resmi dari instansi yang bersangkutan.
  6. Format surat tertentu seperti left indent atau correct indent.

Bagian Bagian Surat Dinas

Surat terdiri atas sedikit bagian. Surat terbagi kedalam sedikit bagian ini bukan tak bertujuan melainkan ini nanti yang akan menentukan format surat dinas yang akan dipakai. Perlu Anda tahu bahwa surat dinas terkait dengan aturan baku maka Anda tak boleh sembarangan dalam menyusunnya. Berikut merupakan bagian bagian surat dinas, yaitu:

  1. Kepala atau kop surat
  2. Tanggal Surat
  3. Nomor Surat
  4. Lampiran
  5. Hal/Perihal Surat
  6. Alamat Tujuan
  7. Salam Pembuka
  8. Isi Surat
  9. Salam Penutup
  10. Pengirim Surat
  11. Tembusan
  12. Inisial
Kurang lebih akan ada dua belas bagian surat dinas yang harus Anda tahu. Dengan mengetahui bagian bagian surat tersebut diharapkan Anda juga dapat memahami aturan-aturan yang berlaku didalamnya. Maaf sekali namun admin tak menterangkan apa saja aturannya sebab fokusnya hanya di bagian bagian surat dinas saja.


Demikianlah Pengertian Surat Dinas, Ciri Ciri Surat Dinas, dan Bagian Bagian Surat Dinas. Semoga bermanfaat. Baca juga: Fungsi Surat Resmi Untuk Sebuah Instansi

About adminkoepas

Check Also

Contoh Kalimat Majemuk Setara, Bertingkat, Campuran Dan Rapatan Lengkap

Contoh Kalimat Majemuk Setara, Bertingkat, Campuran dan Rapatan Lengkap — Ada dua macam jenis kalimat …