Home / Ms. Office / Cara Menggunakan Post Service Merge Di Microsoft Give-And-Take 2019+ Untuk Mac

Cara Menggunakan Post Service Merge Di Microsoft Give-And-Take 2019+ Untuk Mac

Cara Menggunakan Mail Merge di Microsoft Word 2019 untuk Mac — Jika Anda perlu mengirim dokumen batch untuk sekelompok individu, misalnya, undangan untuk sebuah acara atau pertemuan; fitur Microsoft Mail Merge merupakan cara cepat dan mudah untuk melakukannya. Pada artikel ini, admin akan menunjukkan cara kerjanya yang bekerja di Mac.

Cara Menggunakan Mail Merge di Microsoft Word  Cara Menggunakan Mail Merge di Microsoft Word 2019+ untuk Mac

Fitur mail merge ini akan sangat mempermudah pengguna dalam menciptakan bermacam macam tugas. Jadi agar Anda memahaminya silahkan dibaca dengan seksama. Baca juga: Cara Install Office 2007, 2010, 2013, dan 2019


Menggunakan Fitur Mail Merge di Microsoft Word 2019 untuk Mac

Mail merge tak hanya untuk dokumen; Anda dapat menggunakannya untuk brosur, newsletter, atau bahan untuk surat massal. Menyiapkan dokumen untuk mail merge maka Anda harus melalui dua tahap, yang meliputi dokumen utama dan sumber information yang terdiri dari nama dan alamat individu untuk setiap dokumen. Informasi yang tersimpan dalam sumber information yang digunakan oleh Word untuk menggabungkan kemudian menghasilkan dokumen untuk masing-masing recipient.

Mari kita mulai dengan mengumpulkan informasi untuk setiap penerima yang disebut Field Name. Sebuah plain mention berisi tentang informasi seperti nama, alamat, dan salam. Bagian penting lainnya dari menciptakan dokumen mail merge merupakan Form, yang meliputi informasi yang dikirim ke penerima. Berikut merupakan cara menggunakan fitur Mail Merge di Ms. Word 2019.

Membuat Daftar Penerima

Buka Microsoft Word, kemudian pilih tab Mailings> Pilih Recipient> Create a New List

Cara Menggunakan Mail Merge di Microsoft Word  Cara Menggunakan Mail Merge di Microsoft Word 2019+ untuk Mac
Jendela sumber information akan muncul di layar. Sebagaimana yang Anda lihat, Daftar Fields sudah diisi dengan nama dan Anda sudah dapat menggunakannya. Untuk amannya, agar Anda tak bingung gunakanlah information Anda masing-masing. Pilih masing-masing bidang, kemudian klik tombol minus untuk menghapusnya. Setelah membersihkan masing-masing bidang, lanjtukan untuk memasukkan bidang Anda sendiri. Anda dapat mengatur masing-masing bidang, menggunakan panah atas dan bawah. Setelah selesai, klik Create.

Cara Menggunakan Mail Merge di Microsoft Word  Cara Menggunakan Mail Merge di Microsoft Word 2019+ untuk Mac

Berikan nama kemudian klik Simpan sumber data.

Cara Menggunakan Mail Merge di Microsoft Word  Cara Menggunakan Mail Merge di Microsoft Word 2019+ untuk Mac
Isilah bidang dengan nama dan alamat masing-masing penerima, setelah selesai, klik OK. Catatan, untuk menambah atau menghapus record, klik tanda addition atau minus di sudut kiri bawah jendela.

Cara Menggunakan Mail Merge di Microsoft Word  Cara Menggunakan Mail Merge di Microsoft Word 2019+ untuk Mac

Insert Merge Fields as well as Selesaikan Merging Document

Sekarang merupakan bagian yang mudah, yaitu memasukkan kolom merge fields. Pilih tab Mailings, lalu klik Insert Merge Field, kemudian pilih kolom merge field. Ulangi langkah-langkah ini untuk mengisi dokumen Anda dengan merge plain yang tepat.

Cara Menggunakan Mail Merge di Microsoft Word  Cara Menggunakan Mail Merge di Microsoft Word 2019+ untuk Mac
Simpan Form Letter, pilih tab Mailings, lalu klik Finish & Merge kemudian klik Edit Individual Documents.

Cara Menggunakan Mail Merge di Microsoft Word  Cara Menggunakan Mail Merge di Microsoft Word 2019+ untuk Mac

Anda kemudian dapat meninjau dokumen atau mencetaknya.

Cara Menggunakan Mail Merge di Microsoft Word  Cara Menggunakan Mail Merge di Microsoft Word 2019+ untuk Mac

Catatan: Pengguna Word 2019 untuk Windows akan melihat ada sedikit perbedaan antara kedua versi. Word 2019 untuk Mac ironisnya mengingatkan kita tentang Word ’97 untuk Windows. Karena, keduanya menghasilkan hasil yang sama.

Demikianlah Cara Menggunakan Mail Merge di Ms. Word 2019 untuk Mac. Semoga bermanfaat.

Baca Juga:   Cara Membuat Nomor Halaman Di Microsoft Give-And-Take 2007

About adminkoepas

Check Also

Cara Membuat Grafik Di Excel Dengan Gampang Dan Cepat

Cara Membuat Grafik di Excel — Microsoft Excel merupakan merupakan salah satu aplikasi wajib yang …